ব্যবহার নির্দেশনা
মাদরাসা ক্লাউড ডকুমেন্টেশন
স্টেপ বাই স্টেপ গাইড — কীভাবে আপনার মাদরাসার সব কাজ স্মার্টভাবে করবেন
ড্যাশবোর্ড
1লগইন কিভাবে করবেন?
আপনার মাদরাসার সাবডোমেইনে যান (yourmadrasah.madrasacloud.xyz)। ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
2ড্যাশবোর্ডে কী কী দেখা যায়?
মোট শিক্ষার্থী/শিক্ষক সংখ্যা, আজকের হাজিরা, আয়-ব্যয় সারাংশ, নোটিশ বোর্ড, এবং গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান।
3গ্লোবাল সার্চ কিভাবে ব্যবহার করবেন?
যেকোনো পেজে Ctrl+K চাপুন। শিক্ষার্থী, শিক্ষক, ক্লাস — সব কিছু একসাথে খুঁজে পাবেন।
শিক্ষার্থী ও শিক্ষক
1নতুন শিক্ষার্থী কিভাবে যোগ করবেন?
Students > Add Student-এ যান। নাম, জন্ম তারিখ, পিতার নাম, যোগাযোগ, ক্লাস ও বিভাগ পূরণ করে Save করুন।
2শিক্ষক যোগ করার ধাপ?
Teachers > Add Teacher-এ যান। ব্যক্তিগত তথ্য, যোগ্যতা, বিষয় ও বেতন নির্ধারণ করে সংরক্ষণ করুন।
3ID কার্ড ও সার্টিফিকেট?
শিক্ষার্থীর প্রোফাইল থেকে ID Card ট্যাবে টেমপ্লেট বেছে প্রিন্ট করুন। সার্টিফিকেট মেনু থেকে তৈরি করুন।
4ভর্তি আবেদন কিভাবে পর্যালোচনা করবেন?
Admissions পেজে নতুন আবেদনগুলো দেখুন। Approve করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিক্ষার্থী তৈরি হবে।
উপস্থিতি ও সময়সূচি
1হাজিরা কিভাবে দেবেন?
Attendance পেজে যান। ক্লাস ও তারিখ নির্বাচন করে প্রতিটি শিক্ষার্থীর Present/Absent/Late চিহ্নিত করুন। Save করুন।
2বায়োমেট্রিক মেশিন কি সাপোর্ট করে?
হ্যাঁ। Attendance Machines পেজে মেশিন যোগ করুন। মেশিন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাজিরা রেকর্ড হবে।
3টাইমটেবিল কিভাবে তৈরি করবেন?
Timetable পেজে ক্লাস ও বিষয় অনুযায়ী পিরিয়ড, সময় ও শিক্ষক বরাদ্দ করুন।
পরীক্ষা ও ফলাফল
1নতুন পরীক্ষা কিভাবে তৈরি করবেন?
Exams > Create Exam-এ যান। পরীক্ষার নাম, ক্লাস, বিষয়, পূর্ণমান, পাস নম্বর ও তারিখ নির্ধারণ করুন।
2নম্বর এন্ট্রি কিভাবে করবেন?
পরীক্ষার তালিকা থেকে Mark Entry-তে যান। শিক্ষার্থী অনুযায়ী নম্বর দিন। গ্রেড অটো ক্যালকুলেট হবে।
3ফলাফল কিভাবে প্রকাশ করবেন?
Results পেজে যান। পরীক্ষা নির্বাচন করে Publish ক্লিক করুন। অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদের SMS/ইমেইলে যাবে।
4অ্যাডমিট কার্ড ও রিপোর্ট কার্ড?
Exams > Admit Card-এ গিয়ে প্রিন্ট করুন। Results পেজ থেকে রিপোর্ট কার্ড PDF ডাউনলোড করুন।
ফি ও হিসাবরক্ষণ
1ফি স্ট্রাকচার কিভাবে তৈরি করবেন?
Fees > Fee Structure-এ ক্লাস অনুযায়ী ফির ধরন (মাসিক/বার্ষিক) ও পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
2পেমেন্ট কিভাবে নেবেন?
Fees > Collection-এ শিক্ষার্থী খুঁজে প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণ ও পেমেন্ট মেথড (ক্যাশ/ব্যাংক/mBanking) দিন। রশিদ প্রিন্ট করুন।
3বকেয়া ফি দেখবেন কিভাবে?
Fees > Due List-এ ক্লাস ফিল্টার করে বকেয়ার তালিকা দেখুন। SMS বা WhatsApp-এ রিমাইন্ডার পাঠান।
4আয়-ব্যয় কিভাবে ট্র্যাক করবেন?
Income ও Expenses পেজে যথাক্রমে আয় ও ব্যয় যোগ করুন। Salary পেজে শিক্ষক/কর্মচারীদের বেতন পরিশোধ করুন।
নোটিশ ও যোগাযোগ
1নোটিশ কিভাবে পাঠাবেন?
Notices-এ যান। শিরোনাম, বিবরণ ও প্রাধান্য (High/Medium/Low) দিন। Publish করলে সবার কাছে যাবে।
2SMS কিভাবে পাঠাবেন?
SMS মেনুতে যান। প্রাপক নির্বাচন করে মেসেজ লিখুন। উপস্থিতি, ফি রিমাইন্ডার, পরীক্ষার ফলাফল — সব ধরনের SMS পাঠানো যায়।
3AI চ্যাট অ্যাসিস্ট্যান্ট কী?
ড্যাশবোর্ডের নিচে AI চ্যাট বারে ক্লিক করুন। নোটিশ লেখা, রিপোর্ট তৈরি, ছাত্র/শিক্ষক খোঁজা — যেকোনো প্রশ্নের উত্তর পান।
পাবলিক ওয়েবসাইট
1ওয়েবসাইট কিভাবে সেটআপ করবেন?
Website পেজে যান। মাদরাসার নাম, স্লোগান, লোগো, কন্টাক্ট তথ্য ও সোশ্যাল মিডিয়া লিংক দিন।
2পাবলিক পেজে কী কী দেখায়?
আপনার মাদরাসার সাবডোমেইনে হোমপেজ, সম্পর্কে, প্রোগ্রাম, ভর্তি ফর্ম, ফলাফল, নোটিশ, গ্যালারি, শিক্ষক তালিকা ও যোগাযোগ — সব দেখায়।
3কাস্টম ডোমেইন কি ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। Super Admin প্যানেল থেকে আপনার নিজের ডোমেইন (যেমন: yourmadrasa.com) কানেক্ট করা যায়।
অপারেশনস
1হোস্টেল কিভাবে পরিচালনা করবেন?
Hostel পেজে রুম তৈরি করুন (ধারণক্ষমতা সহ)। শিক্ষার্থীদের রুমে বরাদ্দ করুন এবং হোস্টেল ফি ট্র্যাক করুন।
2পরিবহন ব্যবস্থাপনা?
Transport পেজে বাস রুম, যানবাহন ও শিক্ষার্থীদের পরিবহন বরাদ্দ করুন।
3লাইব্রেরি কিভাবে চালাবেন?
Library পেজে বই যোগ করুন। শিক্ষার্থীদের বই ইস্যু ও রিটার্ন ট্র্যাক করুন। ওভারডিউ বইয়ের রিমাইন্ডার পাঠান।
4ইনভেন্টরি কী?
Inventory পেজে মাদরাসার সরঞ্জাম ও সামগ্রীর তালিকা রাখুন এবং স্টক পরিমাণ ট্র্যাক করুন।
আরও সাহায্য প্রয়োজন?
কোনো সমস্যা বা প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন।